Automatización con IA, pieza a pieza
Hay trabajo en tu empresa que se repite cada semana y que nadie quiere hacer: copiar pedidos, teclear albaranes, cruzar hojas de cálculo. Lo automatizamos con IA y con reglas claras, y la última palabra la sigue teniendo una persona de tu equipo.
Qué tareas tienen sentido
No todo merece una automatización. Estas suelen merecerla:
- Pedidos que llegan por correo o por WhatsApp. Se leen, se ordenan y entran en tu programa de gestión sin que nadie los vuelva a escribir.
- Albaranes y facturas de proveedores. Se leen del PDF o de la foto, se cuadran con el pedido y se marca lo que no encaja.
- Conciliación con tu ERP. Lo que dice el papel frente a lo que dice el sistema, línea a línea.
- Informes para dirección. Ventas, márgenes y stock cada lunes, sin que alguien pase la mañana montando el Excel.
- Avisos. Un artículo bajo mínimo, un cliente que deja de comprar, una factura que vence.
Si te has reconocido en dos de ellas, merece la pena hablar.
Cómo funciona por dentro
Un proveedor te manda un albarán en PDF. Así lo recorre la máquina.
Arrastra el molino para girarlo
El viento: tus datos
El albarán llega como llega hoy: adjunto en un correo. También valen una foto hecha con el móvil, un mensaje de WhatsApp o una exportación de tu programa.
Las aspas: la captura
El documento se recoge y se guarda junto a su correo, su proveedor y su pedido. Todo lo que entra queda en un mismo sitio, con fecha y hora.
La rueda: IA y reglas
La IA lee el albarán: proveedor, número, fecha, artículos, cantidades, precios. Después entran tus reglas. ¿Cuadra con lo que se pidió? ¿El precio es el de la tarifa? ¿Suman bien las líneas? Lo que falla una regla no pasa solo.
Las piedras: el proceso
Lo revisado entra en tu ERP como entrada de mercancía. Se actualiza el stock y, si falta algo, se avisa a quien compra.
La harina: el resultado
Un albarán registrado sin teclear, un aviso cuando algo no cuadra y, a final de mes, un resumen de lo que ha entrado.
La IA propone, tú decides
La IA lee bien, pero no siempre. Por eso la máquina está hecha para que se note cuando duda.
- Los campos dudosos se marcan. Si una cifra está manchada, verás las lecturas posibles y por qué se inclina por una. En nuestra demo, un albarán tiene una cantidad que puede ser 21 o 27: solo 21 cuadra con el importe de la línea, y aun así te pide que lo confirmes.
- Nada entra en tu sistema sin una regla o una persona que lo valide. Tú decides qué pasa solo y qué se revisa siempre.
- Queda registro de cada cambio. Quién lo aprobó, cuándo y qué se corrigió.
Preferimos un aviso de más que un dato mal metido. Si quieres saber cómo usamos la IA en esta misma web, está en uso de la IA.
Con lo que ya usas
La automatización se conecta a tu programa de gestión, a tu correo y a tus hojas de cálculo. No tienes que cambiar de programa.
Si tu programa no tiene forma de conectarse, lo vemos en el diagnóstico y te contamos qué opciones hay. A veces la respuesta es que no compensa, y también te la damos. Cuando hace falta una pieza que tu programa no tiene, la construimos: es lo que hacemos en software a medida.
Lo que no te vamos a prometer
No te diremos que vas a ahorrar un tanto por ciento. No lo sabemos, y quien te lo diga antes de ver tu empresa tampoco.
Lo que hacemos es medir. En el diagnóstico vemos contigo cuánto tarda hoy la tarea, cuántas veces se repite y dónde se cuelan los errores. Cuando la automatización funciona, lo volvemos a medir. Ese antes y después es el único número que te daremos.
Tampoco te diremos que la IA no se equivoca. Se equivoca, y por eso la máquina enseña sus dudas.
Pruébalo en la demo
Hemos montado un distribuidor de material eléctrico inventado para que lo veas funcionar: lee albaranes y facturas, contesta preguntas sobre sus ventas citando de dónde sale cada dato y tiene un panel para dirección. Empresa y datos ficticios, IA real.
Prueba la demo del distribuidor
Si tu empresa es una distribuidora, mira también automatización para comercio y distribución. Si es una asesoría, IA para asesorías y despachos. Y si lo que necesitas es que alguien conteste a tus clientes, chatbots con IA.
Albarán A26/1587 · lo que ha leído la IA
| Código | Artículo | Cant. | Importe |
|---|---|---|---|
| CAB-0010 | Cable H07V-K 2,5 mm², rollo 100 m | 5 | 202,54 € |
| CAN-0030 | Caja estanca de superficie 100×100Dudoso | ¿21 o 27? | 41,15 € |
| CUA-0027 | Borna de paso para carril 4 mm² | 62 | 39,09 € |
La cantidad está manchada. Solo 21 cuadra con el importe de la línea: la demo propone 21 y te pide que lo confirmes.
Preguntas sobre la automatización
¿Mis datos salen de la empresa?
Depende de cada pieza, y te lo decimos por escrito antes de empezar: qué servicio trata cada dato y dónde. Si algo no debe salir, se diseña para que no salga.
¿Y si la IA lee mal un dato?
Lo dudoso se marca y lo revisa una persona. Lo que no pasa tus reglas no entra en el sistema. Y cada cambio queda registrado.
¿De quién es lo que construís?
Tuyo. El código, la documentación y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa.
¿Cuánto se tarda?
Te damos el plazo en la propuesta, después de ver tu caso. Trabajamos por entregas cortas, así que lo primero que funciona llega antes que el proyecto entero.
Cuéntanos qué te gustaría automatizar
Con una llamada de 30 minutos basta para saber si tiene sentido seguir hablando.